如何結(jié)識(shí)“不吭氣兒”的學(xué)術(shù)盟友:三招教你跟期刊編輯說(shuō)上話
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又是一年展會(huì)季,還數(shù)得清今年你又花了多少時(shí)間在學(xué)術(shù)交流會(huì)議之間奔波往返么?這一年之中,你是不是有許多次都希望學(xué)術(shù)編輯能面對(duì)面解釋他們的拒稿信?又或者期待能請(qǐng)認(rèn)識(shí)學(xué)術(shù)編輯的同事幫忙引薦呢?
你可能沒(méi)有發(fā)現(xiàn):每次學(xué)術(shù)會(huì)議大約有三到五名學(xué)術(shù)編輯參加,他們看過(guò)你的學(xué)術(shù)海報(bào),也聽(tīng)過(guò)你的學(xué)術(shù)演講,但卻沒(méi)能記住你是誰(shuí)。但其實(shí),每一個(gè)學(xué)術(shù)編輯都遵守一條不成文工作守則,那就是成為你學(xué)術(shù)事業(yè)發(fā)展的助力者。在Genome Biology 最近發(fā)表的一篇編者案語(yǔ)中,該刊編輯親自上陣教你用三招充分利用會(huì)場(chǎng)環(huán)境有效結(jié)識(shí)學(xué)術(shù)編輯,使他們成為你職業(yè)發(fā)展道路上的同盟軍。
第一招:充分利用會(huì)議手冊(cè)
許多會(huì)議有專門(mén)與學(xué)術(shù)編輯交流的專場(chǎng),叫做“meet the editor panel”,這些專場(chǎng)一般會(huì)列在會(huì)議網(wǎng)站的會(huì)議日程上。有一些會(huì)議由學(xué)術(shù)編輯參與組織,這種情況下,編輯信息會(huì)在主頁(yè)介紹。如果這兩種情況都不成立,會(huì)議手冊(cè)末頁(yè)的參會(huì)人信息是一個(gè)尋找學(xué)術(shù)編輯的好去處。專職編輯一般會(huì)提供冠以期刊后綴或者出版商后綴的郵箱地址作為聯(lián)系方式。有些期刊以兼職學(xué)術(shù)編輯為主,這種情況下,學(xué)術(shù)編輯主要在科研院校任職,辨別這些學(xué)術(shù)編輯則需要去你感興趣的期刊尋找編輯信息,再去會(huì)議手冊(cè)比對(duì)參會(huì)人員信息。
如果你通過(guò)期刊對(duì)編輯的介紹,有自信能在會(huì)場(chǎng)認(rèn)出編輯,那你就已經(jīng)準(zhǔn)備好結(jié)識(shí)你的編輯合作伙伴了。如果期刊網(wǎng)頁(yè)并沒(méi)有提供編輯照片,或?yàn)榱税踩鹨?jiàn),可以在會(huì)前一周之內(nèi)通過(guò)郵件方式與編輯約見(jiàn),約見(jiàn)時(shí)間以30分鐘左右最佳。當(dāng)然很有可能編輯只能為你騰出5分鐘時(shí)間,或者約在茶歇期間與你見(jiàn)面,不用氣餒,這5分鐘的面談雖然不一定足以使編輯了解并關(guān)注你的工作,但可能為你提供一個(gè)新的視角去看待自己的工作。
在網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)如此發(fā)達(dá)的當(dāng)代,5分鐘面談是否值得,主要取決于你是否感覺(jué)交流中對(duì)方的體態(tài)以及面部表情能給你提供額外信息,便于分析期刊對(duì)不同科學(xué)問(wèn)題的興趣以及熱點(diǎn)把握。另外,有些期刊編輯善于頭腦風(fēng)暴,在5分鐘交流中可能會(huì)提出一些意想不到的思路,可能會(huì)對(duì)你將來(lái)的研究方向有些幫助。
第二招:“電梯對(duì)話”:提前想好關(guān)鍵詞
這里的電梯對(duì)話,未必要在電梯里發(fā)生,其實(shí)指的是兩三句話既能抓住對(duì)方興趣又能清晰介紹你的工作。人的抽象思維使用關(guān)鍵詞建立、索引并儲(chǔ)存,所以這種介紹中,關(guān)鍵詞很重要。電梯對(duì)話看似隨性,但是為這種對(duì)話作充分準(zhǔn)備卻是科研工作者在職業(yè)發(fā)展道路上一個(gè)非常有益的習(xí)慣。隨著一個(gè)具體科研項(xiàng)目的進(jìn)展,新發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)生,總結(jié)這一工作的電梯對(duì)話也應(yīng)該不斷演化。在對(duì)話中準(zhǔn)備一個(gè)關(guān)鍵詞能總結(jié)該項(xiàng)目相關(guān)特定領(lǐng)域的知識(shí)空缺,一個(gè)關(guān)鍵詞總結(jié)你的工作的最大亮點(diǎn),一個(gè)關(guān)鍵詞總結(jié)這個(gè)工作為將來(lái)同行發(fā)展帶來(lái)的契機(jī),基本就能使聽(tīng)眾快速了解精華所在,并能通過(guò)這三個(gè)關(guān)鍵詞產(chǎn)生足夠的聯(lián)想去存貯你的工作重點(diǎn)。
如果編輯迅速理解你的關(guān)鍵詞,他們很可能會(huì)用幾個(gè)簡(jiǎn)短的問(wèn)題去進(jìn)一步了解你的工作。注意他們的問(wèn)題,因?yàn)檫@些往往是他們?cè)谔幚砀寮^(guò)程中從審稿意見(jiàn)里總結(jié)出的問(wèn)題,也是期刊關(guān)心的發(fā)展方向。
哪些場(chǎng)合適合你使用預(yù)先準(zhǔn)備的對(duì)話內(nèi)容?電梯當(dāng)然是一個(gè),更常見(jiàn)的場(chǎng)合可能是茶歇和午/晚餐休息時(shí)間排隊(duì)領(lǐng)餐食的隊(duì)伍里。如果你事先已經(jīng)準(zhǔn)備好這樣的對(duì)話,看見(jiàn)編輯的時(shí)候主動(dòng)提出這個(gè)談話內(nèi)容既不會(huì)有很大壓力,也能產(chǎn)生非常好的效果。
第三招:展示良機(jī)別錯(cuò)過(guò)
如果會(huì)議給了你5分鐘或者20分鐘的演講機(jī)會(huì),這是一個(gè)絕佳的中心舞臺(tái)。在這個(gè)時(shí)間段,演講者可以暫時(shí)忘卻科研工作中不可避免的各種繁重工作和挫折,利用這個(gè)時(shí)間講好故事是關(guān)鍵。有時(shí)青年科學(xué)家會(huì)在展示過(guò)程中沉浸在過(guò)去其他人對(duì)自己工作的批評(píng),甚至是假想批評(píng)意見(jiàn),或者擔(dān)心坐在觀眾席的資深科學(xué)家憑借雄厚科研資源和經(jīng)驗(yàn)順手竊取自己的科研思路繼而反超科研進(jìn)度。這些心理壓力最終影響了演講的邏輯清晰度,對(duì)結(jié)識(shí)編輯往往是不利的。如果真的非常擔(dān)心同行對(duì)你未發(fā)表工作的競(jìng)爭(zhēng),可以展示已發(fā)表工作時(shí)在演講中提示自己實(shí)驗(yàn)室的研究方向,學(xué)術(shù)編輯更關(guān)心的是未發(fā)表工作,如果他們對(duì)這些方向感興趣,很可能會(huì)在你的演講之后主動(dòng)找你詢問(wèn)工作進(jìn)度。
學(xué)術(shù)會(huì)議中海報(bào)展示似乎看起來(lái)不如演講機(jī)會(huì)那么光鮮,但是學(xué)術(shù)編輯往往更重視海報(bào)展示,因?yàn)橛袧摿Φ奈窗l(fā)表工作往往會(huì)在海報(bào)展示區(qū)。海報(bào)展示不同于其他的書(shū)面展示或者演講,圖表清晰可見(jiàn)變得非常重要。雖然圖示圖例有所幫助,但完全寄希望于圖示圖例,或者打印在海報(bào)上的摘要去讓觀眾理解你的工作是不太現(xiàn)實(shí)的想法。牢記海報(bào)設(shè)計(jì)關(guān)鍵是總標(biāo)題和主圖,觀眾能從這兩點(diǎn)中了解你的科研項(xiàng)目用了哪些實(shí)驗(yàn)手段是第一步,編輯往往會(huì)通過(guò)這些來(lái)決定是否值得等你和其他觀眾互動(dòng)結(jié)束后找你單獨(dú)了解工作進(jìn)展以及工作的投稿情況。海報(bào)展示中的圖未必需要和你正在準(zhǔn)備的稿件一模一樣,考慮會(huì)場(chǎng)展示環(huán)境對(duì)你的圖表進(jìn)行調(diào)整也未嘗不可。
總結(jié)一下
科學(xué)溝通及學(xué)術(shù)交流有很多形式,發(fā)生在學(xué)術(shù)會(huì)場(chǎng)上的往往簡(jiǎn)單直接,更充分的準(zhǔn)備會(huì)給你帶來(lái)更大的收益。另一個(gè)向?qū)W術(shù)編輯推銷自己工作的捷徑是自薦成為審稿人(點(diǎn)擊了解如何成為審稿人)。不需要準(zhǔn)備很多自我介紹,一份電子簡(jiǎn)歷或者一個(gè)簡(jiǎn)單的發(fā)表文章列表即可,如果編輯感興趣,他們會(huì)參考你的發(fā)表文章來(lái)決定哪些文章適合請(qǐng)你做審稿人。希望這些小招式能幫你迅速找到你下一個(gè)學(xué)術(shù)事業(yè)發(fā)展的親密伙伴。
注:本文轉(zhuǎn)載自微信號(hào)“ BMC 期刊”,作者為Yixin Yao。