時(shí)間管理or工作績(jī)效，哪個(gè)對(duì)幸福感的影響更大？
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撰文 | 子涵
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隨著我們生活越來(lái)越忙碌，我們做事快速高效的愿望也越來(lái)越強(qiáng)烈——速度閱讀軟件的興起、工作中不休息，以及對(duì) “生產(chǎn)力” 的普遍關(guān)注已經(jīng)顯現(xiàn)出來(lái)。因此，良好的時(shí)間管理技能現(xiàn)在在工作和家庭中都受到高度重視。
但是這樣的技術(shù)真的有效嗎？在PLOS One 上發(fā)表的一份元分析報(bào)告中，康科迪亞大學(xué)的布拉德·永恩及其同事發(fā)現(xiàn)他們確實(shí)如此——但也許不是你所期望的原因。自20世紀(jì)90年代以來(lái)，時(shí)間管理技能在工作績(jī)效評(píng)估中變得越來(lái)越重要，但它們最大的影響在于其他地方：個(gè)人福祉。
簡(jiǎn)言之，時(shí)間管理是一個(gè)決策框架，幫助我們?cè)诓粩嘧兓沫h(huán)境中構(gòu)建、保護(hù)和調(diào)整我們的時(shí)間。因此，可以通過(guò)諸如 “你有日常生活嗎？” “你覺(jué)得很難對(duì)人說(shuō)不嗎？” “你評(píng)估過(guò)自己的日程安排嗎?” 工作與生活的平衡以及對(duì)時(shí)間和時(shí)間管理的態(tài)度也是關(guān)鍵。
為了探索時(shí)間管理的有效性，該小組整理了從1980年代中期到2019年在商業(yè)、計(jì)算、性別研究、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)和教育期刊上的158篇論文，還包括時(shí)間管理的量表和問(wèn)卷。（有趣的是，時(shí)間管理研究在2000年至2010年間變得更加流行，這表明了對(duì)這一主題更廣泛的趨勢(shì)和興趣。）這些研究包括學(xué)術(shù)界和工作場(chǎng)所的時(shí)間管理研究、時(shí)間管理方面的個(gè)人差異，以及時(shí)間管理對(duì)幸福感因素的影響，如生活滿意度、焦慮、抑郁以及積極和消極的影響。
通過(guò)觀察所有這些研究的影響，研究團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理對(duì)工作績(jī)效有適度的、積極的影響，無(wú)論是在管理者的績(jī)效評(píng)估方面，還是在動(dòng)機(jī)和參與工作等因素方面。多年來(lái)，時(shí)間管理與工作績(jī)效的關(guān)系越來(lái)越密切，這再次表明時(shí)間管理已成為人們生活中一個(gè)更重要的因素。這種聯(lián)系在學(xué)術(shù)環(huán)境中并不那么牢固——時(shí)間管理似乎與考試成績(jī)或成績(jī)的相關(guān)性不如與工作績(jī)效評(píng)估的相關(guān)性。
大多數(shù)個(gè)體差異只與時(shí)間管理技能聯(lián)系薄弱：例如，女性比男性具有更強(qiáng)的時(shí)間管理技能，但這種相關(guān)性較弱。女性的時(shí)間管理技能確實(shí)在元分析的時(shí)間表上有所增長(zhǎng)，但這可能是日程更繁忙和兼顧任務(wù)增加的一個(gè)跡象。
盡管有敘述認(rèn)為時(shí)間管理主要是一種工作或職業(yè)技能，但最緊密的聯(lián)系是良好的時(shí)間管理和幸福感：時(shí)間管理對(duì)生活滿意度的影響比工作滿意度強(qiáng)72%。時(shí)間管理也減少了苦惱的感覺(jué)。
總的來(lái)說(shuō)，這些發(fā)現(xiàn)表明時(shí)間管理確實(shí)有效——盡管與普遍的看法相反，幸福感是影響最大的因素，而不是工作。工作和幸福感顯然有聯(lián)系——如果你在工作中度過(guò)了一段可怕的時(shí)光，你的生活滿意度就不太可能太高。但結(jié)果可能意味著，幸福感不僅僅是成功管理工作生活的副產(chǎn)品，而且可能是良好時(shí)間管理的直接結(jié)果。
您可能不想單獨(dú)在時(shí)間管理上投入太多。然而，研究團(tuán)隊(duì)認(rèn)為，善于時(shí)間管理往往是特權(quán)的函數(shù)。諸如收入、階級(jí)和教育之類(lèi)的事情都會(huì)影響我們?nèi)绾喂芾砦覀兊臅r(shí)間。他們用 “你一天有和碧昂絲一樣多的時(shí)間” 這個(gè)模因化的短語(yǔ)來(lái)說(shuō)明他們的觀點(diǎn)：雖然從技術(shù)上講，碧昂絲擁有一支由保姆、司機(jī)、廚師、私人教練等組成的完整團(tuán)隊(duì)來(lái)管理她的時(shí)間，從而擁有他們一天中的時(shí)間以及她的時(shí)間。
那些沒(méi)有這種資源的人不可能像那些擁有這種資源的人那樣取得更大的成就，那么指責(zé)他們?nèi)狈Τ删褪菬o(wú)濟(jì)于事的。雖然時(shí)間管理技能在忙碌的生活中可能是無(wú)價(jià)的，但記住瑪麗亞·科爾多維奇博士在11月號(hào)的《心理學(xué)家》上寫(xiě)到的話也很有用：你不僅僅是你的生產(chǎn)力。
用于時(shí)間管理的十點(diǎn)Tips：
1
不要拖延：拖延會(huì)降低你的工作效率，增加你的壓力，尤其是當(dāng)你接近最后期限的時(shí)候。因此，避免它。
2
自我安排：每天安排任務(wù)將使你走上正軌，并改進(jìn)你的時(shí)間管理實(shí)踐。
3
認(rèn)準(zhǔn)重要：不要在不重要的事情上徘徊。確定在特定的時(shí)間范圍內(nèi)哪些任務(wù)是重要的，并且只關(guān)注那些任務(wù)。
4
遠(yuǎn)離分心：當(dāng)你在工作的時(shí)候，把所有的分心從你的工作場(chǎng)所中排除。這會(huì)讓你集中精力完成任務(wù)。
5
優(yōu)先要?jiǎng)?wù)：不重要的任務(wù)消耗你的精力和時(shí)間，因此需要將更多的精力用于處理緊急和重要的任務(wù)。
6
委派任務(wù)：將一些任務(wù)委派給同事或下屬。讓你的下屬感到有力量。這將幫助您高效地完成所有目標(biāo)任務(wù)。
7
管理內(nèi)務(wù)：保持一切井然有序和干凈將節(jié)省您訪問(wèn)資源的時(shí)間，從而讓你不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間搜索所需的東西。
8
學(xué)會(huì)放松：壓力最終會(huì)降低你的工作效率，嚴(yán)重影響你的健康。無(wú)論何時(shí)，只要你在任務(wù)中持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，建議你休息5-10分鐘。無(wú)論何時(shí)下班，享受與同事和家人在一起的每一刻。放松，重新振作起來(lái)。
9
學(xué)會(huì)拒絕：當(dāng)你已經(jīng)超負(fù)荷工作時(shí)，禮貌地說(shuō)“不”。不要做出錯(cuò)誤的承諾。
10
監(jiān)督進(jìn)度：使用圖表記錄你的日?；顒?dòng)以及這些活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間，將幫助你確定你的生產(chǎn)和非生產(chǎn)時(shí)間。當(dāng)你開(kāi)始追蹤你的非生產(chǎn)時(shí)間，你就有機(jī)會(huì)去減少或消除它。有的放矢地修改你的時(shí)間管理目標(biāo)，將會(huì)提高你的效率。
本文原載于公眾號(hào)SelfMindnSocialBrain，《知識(shí)分子》獲權(quán)轉(zhuǎn)載。
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