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如何做好學(xué)術(shù)演講?學(xué)術(shù)不易,但演講有“技”可循

2019/03/20
導(dǎo)讀
落實八項基本原則

總綱:把學(xué)術(shù)報告想象成是和好朋友進(jìn)行的一場聊天。


撰文 | 王志榮

編輯 | 一塊肉餅


最近,筆者有幸觀摩了一場來自Janelia Research Campus的進(jìn)化生物學(xué)家David Stern的學(xué)術(shù)報告。他的演講十分精彩,充分展現(xiàn)了“少即是多(Less is more)”的藝術(shù):

  • 主題精煉——只講一個故事,一個課題或一篇文章;

  • 幻燈片精煉——幻燈片只有圖片、短片和極簡的文字;

  • 表述精煉——由淺入深,充分的背景知識,清晰的實驗邏輯,和畫龍點睛的結(jié)尾。


我們暫且不深入討論他的學(xué)術(shù)成果, 而為大家介紹一下David Stern的演講之道。


David Stern(圖源:www.hhmi.org)


二十多年來,Stern參加過太多無聊或者令人無法忍受的學(xué)術(shù)報告和會議。他坦言,自己也并非天生就具有做好報告的能力。他同樣是在不斷積累經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)和反復(fù)磨練中逐漸提高的。


很多學(xué)術(shù)報告的過程中,聽眾都神游在外:查郵件,刷手機(jī),或者干脆發(fā)呆。很多聽眾認(rèn)為,是自己注意力不集中或者學(xué)術(shù)水平不高,才無法跟上演講的節(jié)奏。而Stern認(rèn)為,這或許不是聽眾的錯,而是演講者的失敗。筆者也有相似的感悟:在有一定背景基礎(chǔ)的情況下,一篇文章艱澀難懂很多時候并不是讀者的問題,而更有可能是作者的失敗。


大多數(shù)糟糕的學(xué)術(shù)報告可以歸納為以下四個原因:

  • 情懷太多,演講者的熱情裹挾了學(xué)術(shù)內(nèi)容本身。

  • 術(shù)語太多,過度使用晦澀的術(shù)語,“隔行如隔山”。

  • 輔助信號太多,過度依賴聽覺或者視覺信息,本意是多管齊下,結(jié)果卻是迷失了重點。

  • 過分自大,生怕別人不知道自己多么勤奮,或者是太想炫耀自己的學(xué)術(shù)高產(chǎn)?;脽羝每氨乳W電,聽眾也就只能在眼花繚亂中不明就里。


解決所有這些問題的一個總綱是:把學(xué)術(shù)報告想象成是和好朋友進(jìn)行的一場聊天。


基于這一點,Stern提出了做好學(xué)術(shù)報告的八項基本原則。


原則一:幻燈片上不要有文字!

一般來講,許多演講者的共識是,幻燈片上的文字越少越好,盡量使用實驗原圖、統(tǒng)計分析圖,或者卡通示意圖。Stern將其推向了極端——不要出現(xiàn)含有演講題目/姓名學(xué)校/漂亮背景圖的演講首頁,不要有列舉演講結(jié)構(gòu)的提綱頁,甚至內(nèi)容中的每一頁也不要加標(biāo)題。


傳統(tǒng)觀點里,加入提綱頁能夠幫助聽眾梳理邏輯,不至于迷失在紛繁的數(shù)據(jù)當(dāng)中。即便自己沒有跟上演講者的節(jié)奏,也可以通過閱讀重復(fù)出現(xiàn)的提綱來跟上。


Stern的觀點恰恰相反,他認(rèn)為這種看似很有同理心的做法,恰恰是在演講前就給了自己一個失敗的預(yù)設(shè)——演講可能無聊或者太快以至于繞暈聽眾,所以準(zhǔn)備了這些文字作為備用機(jī)制。一個構(gòu)架清晰的演講根本不需要這樣的提綱進(jìn)行引導(dǎo)。


傳統(tǒng)的演講方法講究三管齊下,讀標(biāo)題,看內(nèi)容,聽講述。但Stern認(rèn)為這樣極大地分散了聽眾的注意力。大多數(shù)人閱讀的速度和演講者表述的速度是不一致的,一邊讀文字一邊聽敘述,會在認(rèn)知過程中產(chǎn)生混亂。每一頁的標(biāo)題要么是重復(fù)描述這頁的內(nèi)容,要么是對于實驗數(shù)據(jù)的主觀解釋或者結(jié)論。前者沒必要,后者應(yīng)該讓聽眾自己判斷——那么就索性去掉標(biāo)題吧。


Stern建議,在練習(xí)的過程中,可以用幻燈片自帶的筆記功能或者小卡片上的筆記作為引導(dǎo),幫助自己打磨敘述水平,脫離標(biāo)題的束縛。


至于整個幻燈片的首頁也不要標(biāo)題,筆者認(rèn)為有些過于極端了。對于大型學(xué)術(shù)會議節(jié)奏緊湊的學(xué)術(shù)報告,標(biāo)題首頁還是有存在的必要。 


原則二:使用黑色背景的空白幻燈片!

Stern在這里先講了一個故事,他曾經(jīng)認(rèn)識一個早在使用電腦幻燈片之前就成名的發(fā)育生物學(xué)家。這位前輩聽學(xué)術(shù)報告有個習(xí)慣,坐在第一排,低垂著頭,支起手掌擋住眼睛,不看幻燈片專注聽講,只是偶爾瞄一眼實驗結(jié)果。他卻總能在最后問出最精彩的問題。


這讓David Stern贊嘆不已。他認(rèn)為前輩聽報告的精妙之處在于,盡量減少一切視覺干擾,從而專注聽講,仔細(xì)思考。


Stern有一個小技巧,在想讓聽眾毫無干擾地聽講時,使用一張空白的黑底幻燈片作為屏幕。筆者當(dāng)天所聽報告時,他的確就是這么做的——一開頭便是一張沒有任何內(nèi)容的黑色背景。如他所愿,所有人的注意力都集中在Stern身上——聽他宏觀地介紹自然界中雄性動物在求偶時的固定套路,以及如何用這樣典型的行為來研究動物大腦的進(jìn)化。


當(dāng)他提出新問題和新假設(shè)時,又會插入一張黑色空白幻燈片,所有人的注意力就又回到他本人身上,看他如何引出新的實驗。


空白黑底幻燈片作為一個有效的手段,在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)營造一些視覺暫停,演講者可以更好地把控聽眾的注意力。這里有Stern一以貫之的邏輯:能用圖表展示的就不要用文字?jǐn)⑹?,能用語言清晰描述的東西就不要放在幻燈片上。


不過,空白黑底幻燈片可能會讓演講者很緊張——一般人在整個觀眾席的目光焦點都在自己身上時,會不自覺地扭頭去看幻燈片。因此他建議大家勤加練習(xí),勇敢和觀眾進(jìn)行目光交流。只有當(dāng)演講者明確地感受到聽眾的目光,才說明報告足夠引人入勝。反之,聽眾難免發(fā)呆,左顧右盼,或者盯著手機(jī)電腦屏幕。

 

原則三:合理地展示數(shù)據(jù)!

一個好的學(xué)術(shù)報告僅僅是一次學(xué)術(shù)交流的開端,而最吸引聽眾來聽報告的就是數(shù)據(jù)本身。和論文不同的是,由于演講展示形式的獨特性,演講者有機(jī)會手牽手帶著聽眾去理解一個復(fù)雜的模型——而這一切的基礎(chǔ)也是數(shù)據(jù)本身。


據(jù)Stern觀察,很多演講者在展示數(shù)據(jù)時只顯示了均值和誤差區(qū)間,很多信息如單個數(shù)值的分布也因此遺失了。這樣籠統(tǒng)粗淺地展示數(shù)據(jù)的,從根本上破壞了聽眾想讀取更多精準(zhǔn)信息的意愿。


另一個被遺漏的地方是,很少有演講者會明確點明圖表上的誤差區(qū)間是標(biāo)準(zhǔn)差(standard deviation)還是標(biāo)準(zhǔn)誤(standard error)。這就給想要仔細(xì)審視圖表上實驗組和對照組差異的聽眾帶來很大阻礙。有的演講者甚至不標(biāo)明樣本量,導(dǎo)致很多情況下的聽眾從視覺上對不同組間的變化性(variability)產(chǎn)生誤解。


所以Stern建議盡量把所有數(shù)值、均值和標(biāo)準(zhǔn)差都放在圖表上,將透明度最大化,給聽眾審視數(shù)據(jù)和深入討論的機(jī)會。


原則四:別講笑話,但可以保持幽默!

似乎有一些不成文的經(jīng)驗說,演講者必須在通過講笑話來吸引聽眾。這完全沒有必要。很多刻意的笑話不但不好笑,還顯得僵硬做作,更嚴(yán)重的是會破壞演講邏輯的延續(xù)性,適得其反。


笑話,或者幽默很大程度上是建立在相似的文化背景上的。對于科學(xué)家這樣一個高度國際化的群體,插科打諢可能反而帶來誤解,和學(xué)術(shù)演講交流溝通的本質(zhì)南轅北轍。


科學(xué)家并不需要擔(dān)心報告中因為沒有笑話而不吸引人。聽眾抽出自己寶貴一天中的一些時間來聽講,就已經(jīng)說明了他們對這個學(xué)術(shù)報告的興趣了!聽眾最關(guān)心的是演講者的科學(xué)本身,是數(shù)據(jù)本身,這是他們的目的,也是最能讓他們開心的東西。


(圖源:Unsplash)


原則五:不要向聽眾傾倒數(shù)據(jù)!

傳統(tǒng)觀念里,演講者要因材施教,根據(jù)聽眾的整體背景來調(diào)整自己的演講。但實際操作起來幾乎不可能實現(xiàn),還會讓演講者誤認(rèn)為聽眾有一定基礎(chǔ)的背景,于是飛快地翻幻燈片,不加詳解就把數(shù)據(jù)像瀑布一樣傾瀉在聽眾頭上。


有一些學(xué)術(shù)報告結(jié)束時,鴉雀無聲沒人提問,大家都坐立不安急著離開。一部分是因為演講實在無聊,還有一部分就是因為聽眾已經(jīng)被太多太繁雜的數(shù)據(jù)砸的暈頭轉(zhuǎn)向,以至于根本沒有精力思考數(shù)據(jù)、假說和概念,又何來問題呢?


這種信息量太大的演講有時候也發(fā)生在非常成功的科學(xué)家身上。他們事無巨細(xì)地講述自己實驗室有史以來做過的所有項目和所有實驗,像是一個超長的廣告。


基因組學(xué)等較新領(lǐng)域的科學(xué)家身上也容易出現(xiàn)這樣的問題。舉個例子,近年來單細(xì)胞RNA測序成為炙手可熱的技術(shù),發(fā)表在頂級雜志的文章層出不窮。對于這種類型的研究,一個好的學(xué)術(shù)報告一定要建立在清晰具體可控的生物學(xué)現(xiàn)象之上。用這種組學(xué)的手段為工具,有針對性地、克制地展示數(shù)據(jù)。


還有一類容易受該問題影響的人,是主要創(chuàng)造生物學(xué)研究工具的科學(xué)家。一個新的工具被創(chuàng)造出來后,他們肯定會和許多實驗室合作來測試這個工具。如果學(xué)術(shù)報告只是堆砌在不同系統(tǒng)中測試的結(jié)果,難免讓這種“高產(chǎn)”項目變得像電視購物廣告。


上述幾個反面案例被David Stern稱為大規(guī)模的傾瀉數(shù)據(jù)(big bear data dumps)。對于大多數(shù)聽眾,他們更需要留意的是小規(guī)模的(little rabbit data dumps, or data dumplings)。不論什么領(lǐng)域,凡是在幻燈片上沒有講清楚的數(shù)據(jù)都有這種嫌疑,比如坐標(biāo)軸指的是什么,不同顏色標(biāo)記何種分子等等。


比較靠譜的做法,是化繁為簡,以少為多,清晰地講明白有限的數(shù)據(jù)。


原則六:練習(xí),練習(xí),再練習(xí)!

提前練習(xí)是對聽眾珍貴時間的負(fù)責(zé)。除了獨自練習(xí),在小規(guī)模的人群前練習(xí)也是很有益的。可以有選擇性地請一些比自己學(xué)術(shù)水平更深的人來指點結(jié)構(gòu),還有水平尚淺的人來觀察演講是否通俗易懂。


練習(xí)時請一定注意聽眾的反應(yīng),從他們的面部表情里大概就能知道哪些部分講的清楚,哪些部分有待提高。當(dāng)然了,提早開始練習(xí)能夠在發(fā)現(xiàn)大問題時有充分的時間著手解決。


內(nèi)容練習(xí)順暢后,David Stern建議盡量減少使用術(shù)語,多使用直白的表述方式,等這一階段輕車熟路后再多注意邏輯的順暢。


原則七:先講述,再展示!

這一點其實是原則一和原則二的實際操作建議。


一般的演講模式是在幻燈片行進(jìn)到下一個實驗后,講為什么做這個實驗,實驗結(jié)果是什么。按照Stern的建議,可以在黑底空白幻燈片處承上啟下,提出下一個問題和假設(shè),描述實驗,然后切換到有實驗結(jié)果的幻燈片,具體解釋,得出結(jié)論。


這樣的好處是,每一個關(guān)鍵的實驗都被講述了兩次,從而加深聽眾的印象。當(dāng)然這種方法對于練習(xí)的熟悉度肯定是有要求的,否則只能看著幻燈片兩眼一抹黑了。


原則八:按時結(jié)束,最好早點!

漂亮的學(xué)術(shù)報告從不超時。


David Stern認(rèn)為一個短的演講(10到20分鐘)只能容納一個重要主題,一個長的演講(45分鐘到1個小時)能容納至多三個重要主題。避免超時的一個辦法就是,精力要集中,避免提及任何旁支末節(jié)。如果是長演講,可以只用三分之二的時間來講,剩余時間回答問題。


(圖源:Unsplash


如果上述八個原則都能落實,那么聽眾一定會在提問環(huán)節(jié)給出許多高質(zhì)量的問題。一般大家可能礙于面子,不好意思直接批評一個學(xué)術(shù)報告好不好。但自我判斷的方法其實很簡單——看看結(jié)束后收到多少問題就知道了。


Stern還透露了一個小秘密:霍華德休斯醫(yī)學(xué)研究所資助的頂尖科學(xué)家在跟同行匯報時,每兩年只有15分鐘演講加上5分鐘提問。


對于本科生,研究生,或者早期博士后而言,訓(xùn)練自己在15分鐘內(nèi)清晰條理地講述自己的工作并不為過。隨著學(xué)術(shù)水平加深,一個成熟的科學(xué)家往往需要40分鐘的演講時間和20分鐘回答提問。要在如此短的時間內(nèi)講出自己的工作并以此為標(biāo)桿,并不是容易的事情。


最后,David Stern給出了關(guān)于框架的建議:學(xué)術(shù)報告并不是一篇學(xué)術(shù)文章,把后者的嚴(yán)謹(jǐn)和翔實照搬到演講中,會適得其反,讓聽眾昏昏欲睡。因此,在寬度和深度之間尋找一個平衡是重要的。


Stern傾向于偏重寬度。因為這樣可以最大限度地吸引各種背景的聽眾,而對細(xì)節(jié)和深度挑剔的人,總是可以再去讀文章的嘛。


另外,好的開頭是成功的一半,學(xué)術(shù)報告也不例外。最開始的幾分鐘,最開始的幾句話至關(guān)重要。清晰地描述所研究的問題以及它為什么重要而且有趣,逐層遞進(jìn),引出研究方法和實驗?zāi)P汀@里尤其要注意寬度和深度的平衡。


參考資料

[1] https://www.janelia.org/lab/stern-lab

[2] http://www.howtogiveatalk.com/


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《賽先生》微信公眾號創(chuàng)刊于2014年7月,創(chuàng)始人為饒毅、魯白、謝宇三位學(xué)者,成為國內(nèi)首個由知名科學(xué)家創(chuàng)辦并擔(dān)任主編的科學(xué)傳播新媒體平臺,共同致力于讓科學(xué)文化在中國本土扎根。
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