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如何結(jié)識“不吭氣兒”的學術(shù)盟友:三招教你跟期刊編輯說上話

2019/10/28
導讀
又是一年展會季,還數(shù)得清今年你又花了多少時間在學術(shù)交流會議之間奔波往返么?這一年之中,你是不是有許多次都希望學術(shù)編輯能面對面解釋他們的拒稿信?又或者期待能請認識學術(shù)編輯的同事幫忙引薦呢?

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又是一年展會季,還數(shù)得清今年你又花了多少時間在學術(shù)交流會議之間奔波往返么?這一年之中,你是不是有許多次都希望學術(shù)編輯能面對面解釋他們的拒稿信?又或者期待能請認識學術(shù)編輯的同事幫忙引薦呢?


你可能沒有發(fā)現(xiàn):每次學術(shù)會議大約有三到五名學術(shù)編輯參加,他們看過你的學術(shù)海報,也聽過你的學術(shù)演講,但卻沒能記住你是誰。但其實,每一個學術(shù)編輯都遵守一條不成文工作守則,那就是成為你學術(shù)事業(yè)發(fā)展的助力者。在Genome Biology 最近發(fā)表的一篇編者案語中,該刊編輯親自上陣教你用三招充分利用會場環(huán)境有效結(jié)識學術(shù)編輯,使他們成為你職業(yè)發(fā)展道路上的同盟軍。


 第一招:充分利用會議手冊


許多會議有專門與學術(shù)編輯交流的專場,叫做“meet the editor panel”,這些專場一般會列在會議網(wǎng)站的會議日程上。有一些會議由學術(shù)編輯參與組織,這種情況下,編輯信息會在主頁介紹。如果這兩種情況都不成立,會議手冊末頁的參會人信息是一個尋找學術(shù)編輯的好去處。專職編輯一般會提供冠以期刊后綴或者出版商后綴的郵箱地址作為聯(lián)系方式。有些期刊以兼職學術(shù)編輯為主,這種情況下,學術(shù)編輯主要在科研院校任職,辨別這些學術(shù)編輯則需要去你感興趣的期刊尋找編輯信息,再去會議手冊比對參會人員信息。


如果你通過期刊對編輯的介紹,有自信能在會場認出編輯,那你就已經(jīng)準備好結(jié)識你的編輯合作伙伴了。如果期刊網(wǎng)頁并沒有提供編輯照片,或為了安全起見,可以在會前一周之內(nèi)通過郵件方式與編輯約見,約見時間以30分鐘左右最佳。當然很有可能編輯只能為你騰出5分鐘時間,或者約在茶歇期間與你見面,不用氣餒,這5分鐘的面談雖然不一定足以使編輯了解并關(guān)注你的工作,但可能為你提供一個新的視角去看待自己的工作。


在網(wǎng)絡交流平臺如此發(fā)達的當代,5分鐘面談是否值得,主要取決于你是否感覺交流中對方的體態(tài)以及面部表情能給你提供額外信息,便于分析期刊對不同科學問題的興趣以及熱點把握。另外,有些期刊編輯善于頭腦風暴,在5分鐘交流中可能會提出一些意想不到的思路,可能會對你將來的研究方向有些幫助。


 第二招:“電梯對話”:提前想好關(guān)鍵詞


這里的電梯對話,未必要在電梯里發(fā)生,其實指的是兩三句話既能抓住對方興趣又能清晰介紹你的工作。人的抽象思維使用關(guān)鍵詞建立、索引并儲存,所以這種介紹中,關(guān)鍵詞很重要。電梯對話看似隨性,但是為這種對話作充分準備卻是科研工作者在職業(yè)發(fā)展道路上一個非常有益的習慣。隨著一個具體科研項目的進展,新發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)生,總結(jié)這一工作的電梯對話也應該不斷演化。在對話中準備一個關(guān)鍵詞能總結(jié)該項目相關(guān)特定領域的知識空缺,一個關(guān)鍵詞總結(jié)你的工作的最大亮點,一個關(guān)鍵詞總結(jié)這個工作為將來同行發(fā)展帶來的契機,基本就能使聽眾快速了解精華所在,并能通過這三個關(guān)鍵詞產(chǎn)生足夠的聯(lián)想去存貯你的工作重點。


如果編輯迅速理解你的關(guān)鍵詞,他們很可能會用幾個簡短的問題去進一步了解你的工作。注意他們的問題,因為這些往往是他們在處理稿件過程中從審稿意見里總結(jié)出的問題,也是期刊關(guān)心的發(fā)展方向。


哪些場合適合你使用預先準備的對話內(nèi)容?電梯當然是一個,更常見的場合可能是茶歇和午/晚餐休息時間排隊領餐食的隊伍里。如果你事先已經(jīng)準備好這樣的對話,看見編輯的時候主動提出這個談話內(nèi)容既不會有很大壓力,也能產(chǎn)生非常好的效果


 第三招:展示良機別錯過


如果會議給了你5分鐘或者20分鐘的演講機會,這是一個絕佳的中心舞臺。在這個時間段,演講者可以暫時忘卻科研工作中不可避免的各種繁重工作和挫折,利用這個時間講好故事是關(guān)鍵。有時青年科學家會在展示過程中沉浸在過去其他人對自己工作的批評,甚至是假想批評意見,或者擔心坐在觀眾席的資深科學家憑借雄厚科研資源和經(jīng)驗順手竊取自己的科研思路繼而反超科研進度。這些心理壓力最終影響了演講的邏輯清晰度,對結(jié)識編輯往往是不利的。如果真的非常擔心同行對你未發(fā)表工作的競爭,可以展示已發(fā)表工作時在演講中提示自己實驗室的研究方向,學術(shù)編輯更關(guān)心的是未發(fā)表工作,如果他們對這些方向感興趣,很可能會在你的演講之后主動找你詢問工作進度。


學術(shù)會議中海報展示似乎看起來不如演講機會那么光鮮,但是學術(shù)編輯往往更重視海報展示,因為有潛力的未發(fā)表工作往往會在海報展示區(qū)。海報展示不同于其他的書面展示或者演講,圖表清晰可見變得非常重要。雖然圖示圖例有所幫助,但完全寄希望于圖示圖例,或者打印在海報上的摘要去讓觀眾理解你的工作是不太現(xiàn)實的想法。牢記海報設計關(guān)鍵是總標題和主圖,觀眾能從這兩點中了解你的科研項目用了哪些實驗手段是第一步,編輯往往會通過這些來決定是否值得等你和其他觀眾互動結(jié)束后找你單獨了解工作進展以及工作的投稿情況。海報展示中的圖未必需要和你正在準備的稿件一模一樣,考慮會場展示環(huán)境對你的圖表進行調(diào)整也未嘗不可。


 總結(jié)一下


科學溝通及學術(shù)交流有很多形式,發(fā)生在學術(shù)會場上的往往簡單直接,更充分的準備會給你帶來更大的收益。另一個向?qū)W術(shù)編輯推銷自己工作的捷徑是自薦成為審稿人(點擊了解如何成為審稿人)。不需要準備很多自我介紹,一份電子簡歷或者一個簡單的發(fā)表文章列表即可,如果編輯感興趣,他們會參考你的發(fā)表文章來決定哪些文章適合請你做審稿人。希望這些小招式能幫你迅速找到你下一個學術(shù)事業(yè)發(fā)展的親密伙伴。


注:本文轉(zhuǎn)載自微信號“ BMC 期刊”,作者為Yixin Yao。


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