時間管理or工作績效，哪個對幸福感的影響更大？
pixabay.com
撰文 | 子涵
● ● ●
隨著我們生活越來越忙碌，我們做事快速高效的愿望也越來越強烈——速度閱讀軟件的興起、工作中不休息，以及對 “生產(chǎn)力” 的普遍關注已經(jīng)顯現(xiàn)出來。因此，良好的時間管理技能現(xiàn)在在工作和家庭中都受到高度重視。
但是這樣的技術真的有效嗎？在PLOS One 上發(fā)表的一份元分析報告中，康科迪亞大學的布拉德·永恩及其同事發(fā)現(xiàn)他們確實如此——但也許不是你所期望的原因。自20世紀90年代以來，時間管理技能在工作績效評估中變得越來越重要，但它們最大的影響在于其他地方：個人福祉。
簡言之，時間管理是一個決策框架，幫助我們在不斷變化的環(huán)境中構建、保護和調(diào)整我們的時間。因此，可以通過諸如 “你有日常生活嗎？” “你覺得很難對人說不嗎？” “你評估過自己的日程安排嗎?” 工作與生活的平衡以及對時間和時間管理的態(tài)度也是關鍵。
為了探索時間管理的有效性，該小組整理了從1980年代中期到2019年在商業(yè)、計算、性別研究、心理學、社會學和教育期刊上的158篇論文，還包括時間管理的量表和問卷。（有趣的是，時間管理研究在2000年至2010年間變得更加流行，這表明了對這一主題更廣泛的趨勢和興趣。）這些研究包括學術界和工作場所的時間管理研究、時間管理方面的個人差異，以及時間管理對幸福感因素的影響，如生活滿意度、焦慮、抑郁以及積極和消極的影響。
通過觀察所有這些研究的影響，研究團隊發(fā)現(xiàn)時間管理對工作績效有適度的、積極的影響，無論是在管理者的績效評估方面，還是在動機和參與工作等因素方面。多年來，時間管理與工作績效的關系越來越密切，這再次表明時間管理已成為人們生活中一個更重要的因素。這種聯(lián)系在學術環(huán)境中并不那么牢固——時間管理似乎與考試成績或成績的相關性不如與工作績效評估的相關性。
大多數(shù)個體差異只與時間管理技能聯(lián)系薄弱：例如，女性比男性具有更強的時間管理技能，但這種相關性較弱。女性的時間管理技能確實在元分析的時間表上有所增長，但這可能是日程更繁忙和兼顧任務增加的一個跡象。
盡管有敘述認為時間管理主要是一種工作或職業(yè)技能，但最緊密的聯(lián)系是良好的時間管理和幸福感：時間管理對生活滿意度的影響比工作滿意度強72%。時間管理也減少了苦惱的感覺。
總的來說，這些發(fā)現(xiàn)表明時間管理確實有效——盡管與普遍的看法相反，幸福感是影響最大的因素，而不是工作。工作和幸福感顯然有聯(lián)系——如果你在工作中度過了一段可怕的時光，你的生活滿意度就不太可能太高。但結果可能意味著，幸福感不僅僅是成功管理工作生活的副產(chǎn)品，而且可能是良好時間管理的直接結果。
您可能不想單獨在時間管理上投入太多。然而，研究團隊認為，善于時間管理往往是特權的函數(shù)。諸如收入、階級和教育之類的事情都會影響我們?nèi)绾喂芾砦覀兊臅r間。他們用 “你一天有和碧昂絲一樣多的時間” 這個模因化的短語來說明他們的觀點：雖然從技術上講，碧昂絲擁有一支由保姆、司機、廚師、私人教練等組成的完整團隊來管理她的時間，從而擁有他們一天中的時間以及她的時間。
那些沒有這種資源的人不可能像那些擁有這種資源的人那樣取得更大的成就，那么指責他們?nèi)狈Τ删褪菬o濟于事的。雖然時間管理技能在忙碌的生活中可能是無價的，但記住瑪麗亞·科爾多維奇博士在11月號的《心理學家》上寫到的話也很有用：你不僅僅是你的生產(chǎn)力。
用于時間管理的十點Tips：
1
不要拖延：拖延會降低你的工作效率，增加你的壓力，尤其是當你接近最后期限的時候。因此，避免它。
2
自我安排：每天安排任務將使你走上正軌，并改進你的時間管理實踐。
3
認準重要：不要在不重要的事情上徘徊。確定在特定的時間范圍內(nèi)哪些任務是重要的，并且只關注那些任務。
4
遠離分心：當你在工作的時候，把所有的分心從你的工作場所中排除。這會讓你集中精力完成任務。
5
優(yōu)先要務：不重要的任務消耗你的精力和時間，因此需要將更多的精力用于處理緊急和重要的任務。
6
委派任務：將一些任務委派給同事或下屬。讓你的下屬感到有力量。這將幫助您高效地完成所有目標任務。
7
管理內(nèi)務：保持一切井然有序和干凈將節(jié)省您訪問資源的時間，從而讓你不會浪費時間搜索所需的東西。
8
學會放松：壓力最終會降低你的工作效率，嚴重影響你的健康。無論何時，只要你在任務中持續(xù)時間較長，建議你休息5-10分鐘。無論何時下班，享受與同事和家人在一起的每一刻。放松，重新振作起來。
9
學會拒絕：當你已經(jīng)超負荷工作時，禮貌地說“不”。不要做出錯誤的承諾。
10
監(jiān)督進度：使用圖表記錄你的日?；顒右约斑@些活動所花費的時間，將幫助你確定你的生產(chǎn)和非生產(chǎn)時間。當你開始追蹤你的非生產(chǎn)時間，你就有機會去減少或消除它。有的放矢地修改你的時間管理目標，將會提高你的效率。
本文原載于公眾號SelfMindnSocialBrain，《知識分子》獲權轉載。
制版編輯 | 皮皮魚
